办公室的打印机要是不维护，很容易出故障，比如卡纸、打印模糊，平时花点时间维护，能少很多麻烦。首先处理卡纸要小心，打印机卡纸后别硬扯，先打开打印机的侧盖或前盖，找到卡纸的位置，轻轻把纸抽出来，别把纸扯碎留在机器里，不然下次还会卡纸；抽完纸后检查一下机器内部，有没有残留的纸屑，有的话用镊子夹出来。办公室的打印机要是不维护，很容易出故障，比如卡纸、打印模糊，平时花点时间维护，能少很多麻烦。首先处理卡纸要小心，打印机卡纸后别硬扯，先打开打印机的侧盖或前盖，找
平时要擦打印机机身，机身表面容易积灰，尤其是出纸口和操作面板，用干布轻轻擦，别用湿布，湿布可能会渗进机器内部，损坏零件；操作面板的按钮别用尖锐的东西戳，比如用笔尖，容易把按钮戳坏，按的时候用手指轻轻按就行。
还要定期检查耗材，比如墨粉盒、硒鼓，看看有没有漏粉，要是墨粉漏在机器里，用干净的软布擦干净，别让漏粉粘在滚轴上，不然会导致打印时出现墨点；墨粉快用完时，提前准备好新的，别等完全用完才换，避免临时没墨影响打印。
长时间不用打印机（比如周末、假期），要关掉电源，拔掉插头，避免机器一直待机耗电，也能减少零件老化的速度，下次用的时候再插电开机，开机前先检查一下机器有没有异常，比如有没有异物卡在里面。