办公室的纸张要是存储不当，容易受潮、发霉、变形，不仅影响印刷效果，还会浪费纸。首先要选干燥通风的地方存纸，别放在靠近窗户、水龙头或空调出风口的地方，窗户旁边容易淋雨或受潮，水龙头附近水汽大，空调出风口温度变化大，都容易让纸受潮；可以放在柜子里，柜子里放几包干燥剂，吸收潮气，保持干燥。办公室的纸张要是存储不当，容易受潮、发霉、变形，不仅影响印刷效果，还会浪费纸。首先要选干燥通风的地方存纸，别放在靠近窗户、水龙头或空调出风口的地方，窗户旁边容易
纸张要整齐堆放，别乱堆，比如把同尺寸的纸叠在一起，用纸板或文件夹隔开不同尺寸的纸，避免纸张变形；堆纸的时候别堆太高，太高会把下面的纸压变形，也容易倒下来，堆到成年人腰部高度就行，方便拿取也安全。
别把纸张和有异味的东西放在一起，比如别和清洁剂、油漆放在同一个柜子里，这些东西的异味会渗透到纸里，印出来的文件会有异味，影响使用；也别把纸张放在阳光直射的地方，阳光会让纸变色、变脆，比如白色的纸会晒成浅黄色，用的时候容易碎。
拿纸的时候要轻拿轻放，别用力扯，尤其是薄纸，用力扯容易撕破；每次拿完纸后，把剩下的纸整理好，别让纸散开，避免灰尘落在纸上，印的时候灰尘会导致打印出现黑点。要是发现纸张受潮或发霉，别再用了，受潮的纸打印时容易卡纸，发霉的纸印出来的文件有霉点，影响美观和使用。